网格事务

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网格化管理 提升服务育人


为了进一步加强学生管理,按照管理科学化、信息化要求,借鉴社区网格化管理经验和模式,通过建立传媒与设计学院“学生网格化管理服务中心”实施“定区域、定人员、定任务”网格化管理,进一步优化大学生思想政治教育和学生公寓服务、管理功能,进一步提升我院学生公寓管理与服务的规范化、科学化和学生自治化水平,促进学生公寓和谐稳定,服务学生成长成才。

一、组建学生网络化管理服务中心

成立传媒与设计学院网格化管理服务中心,分级建网,将学生公寓划分为三级网格单元,其成员包括寝室长、层长、公寓长。

1、网格划分

根据我院学生公寓的分布情况,以学生公寓楼栋为单位划分一个或若干一级网格,一级网格下以楼层为单位划分为若干二级网格,各个学生寝室为三级网格。

2、岗位设置

学院网格化管理服务中心由学生科长、辅导员学生会干部、学生党员及入党积极分子构成,一级网格设立公寓长、副公寓长各一名;二级网格下设立层长若干;三级网格下以寝室为单位设立寝室长。

二、注重制度建设,做实落细。

1.台账制度。明晰所属网格内学生住宿分布情况,全面准确掌握所属网格学生住宿的变动情况。

2.会议制度。建立定期、不定期会议制度。每月至少召开一次网格化服务管理中心工作例会。

3.报告制度。关注网格学生动态,发现问题及时报告学院和后勤集团,协助处理所属网格学生矛盾纠纷,做好信息收集和上报工作。

4.督查制度。协助社区辅导员开展网格内学生晚归及学生寝室清洁卫生检查工作。

5.调研制度。及时了解学生思想动态,协助开展网格内学生思想政治教育活动、调研工作。

6.宣传制度。利用多种渠道、形式进行寝室安全、文明、卫生等宣传教育,提高学生安全意识,养成良好学习生活习惯。

7.做好学生公寓其他服务管理工作。

三、以“三进三知”为依托,为学生提供精准服务。

(一)进学生公寓

1.确定网格划分,设置网格区域管理图和服务指南,公布网格员姓名、寝室号、工作职责和监督电话。

2.规范统一各寝室成员信息“上门”工作(寝室成员信息含所在二级学院、带班辅导员姓名、专业简称、成员姓名),特别是混合寝室,需在每位成员姓名下注明:专业简称、辅导员。

3.以二、三级网格员为基础力量,核实完善学生公寓住宿信息统计表。

4.网格员实行寝室挂牌上岗,为广大同学服务,并接受广大同学监督。

(二)进学生课堂

1、工作室网格化管理,设置固定网格区,由工作室负责人对本工作室成员进行管理监督;

2、教师日常班会网格化管理;

3、党建工作网格化管理。

(三)进学生圈子

以官方微博、微信公众号、贴吧,定期组织教师和学生干部进行维护,及时删除不当言论;教师和学生会干部分别加入学生的网络圈子,及时掌握学生动态。